⭐会编制标书者优先（有模板）
岗位职责
- 负责办公室日常行政事务，文件收发、复印打印、扫描归档，会编制标书者优先  确保办公资料有序，杜绝丢失错乱。

- 负责办公用品申领、采购、盘点、发放及台账登记，控制成本，保障办公需求。

- 筹备会议，完成会场布置、茶水准备、会议纪要记录整理及会后资料归档。

- 负责前台接待，热情接待来访人员并登记引导；接听办公电话，准确记录、传达相关通知。

- 协助统计员工考勤、办理请假/休假手续，核对考勤数据并提交财务备案。

- 维护办公环境，协调保洁做好办公区域卫生，营造整洁有序的办公氛围。

- 对接各部门，完成上级交办的行政琐事及临时任务，做好上传下达，保障办公流程顺畅。

- 负责公司快递、信件收发登记，协助整理、粘贴、提交日常报销单据。

三、任职要求

（一）基础要求

- 学历：中专及以上，行政、文秘、汉语言等相关专业优先，应届生、职场新人可培养。

- 待人热情礼貌，无不良嗜好。

- 经验：有无相关办公经验均可，有1年及以上文员、行政助理经验者优先。

（二）核心技能

- 熟练操作Word、Excel、PPT办公软件，掌握基础排版、制表、数据统计（求和、筛选），打字流畅（60字/分钟以上优先）。

- 具备基本公文写作能力，能独立完成通知、纪要等简单文稿撰写编辑。

- 沟通表达能力强，善于倾听，能清晰传达信息，高效对接各部门及来访人员。

（三）性格与素养

- 细心严谨、责任心强，注重细节，避免数据、文件整理失误。

- 勤快务实、眼里有活，主动承担琐事，不推诿、执行力强。

- 保密意识强，严格保守公司内部信息（员工薪资、合同、会议内容等）。

- 性格温和有耐心，能适应繁杂办公工作，具备一定抗压能力和团队协作意识。

（四）加分项

- 会简单PS修图、海报制作，能协助整理公司宣传素材。

- 熟悉钉钉、企业微信、OA等办公系统，能快速上手。

- 有驾照，能偶尔协助完成跑腿、接送等临时工作。

- 具备基础财务知识，能协助处理简单开票、对账

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